Как правильно провести внедрение 1С на предприятии

1С – необходимая и практически незаменимая программа для большинства предприятий. Она позволяет автоматизировать бизнес-процессы и облегчить ежедневные задачи в области бухгалтерии. Но, перед тем, как начать пользоваться данной системой, ее необходимо ввести в эксплуатацию.

Этот процесс может состоять из нескольких этапов. То, сколько их будет, а также сколько финансовых затрат они повлекут, зависит от предприятия, его деятельности, специфики функционирования, а также ряда других важных факторов.

Так, если 1С необходимо установить на каком-то небольшом предприятии, для которого на его этапе развития вполне хватит стандартного функционала выбранной программы, то достаточно будет осуществить экспресс-внедрение 1С. Такая процедура выполняется очень быстро и, к тому же, имеет невысокую стоимость. Но, есть в данном случае и свои нюансы: заказчику придется адаптироваться к стандартным параметрам, которые заложил разработчик данного ПО. Данный вид внедрения имеет четыре основных этапа для предприятия:

• покупка 1С;
• установка, а затем настройка;
• обучение персонала предприятия пользованием программой;
• запуск программы в эксплуатацию.

Следующая разновидность установки этого программного обеспечения – проектное внедрение 1С. Такой способ его установки подразумевает внесение в программу индивидуальных изменений, которые будут полностью «подогнаны» под требования конкретного предприятия, под его специфику. Таким образом, заказчик в итоге получит автоматизированную и весьма эффективную систему, которая полностью адаптирована именно под его бизнес-процессы. Такую версию внедрения зачастую заказывают компании среднего и крупного масштаба, так как их бизнес-процессы в большинстве случаев являются по-своему уникальными. Естественно, что реализация такой программы предусматривает финансовые затраты, а также для нее потребуется гораздо больше времени: в зависимости от сложности работ и их объема это может занять от 3 месяцев до года. Во время проектного внедрения работы состоят из множества этапов. Основные из них:

• сбор нужной информации;
• составление сметы и проекта;
• «подгон» всех процессов системы под нужды компании;
• тестирование системы;
• перенос данных;
• качественная эксплуатация и обучение в пользовании;
• тестирование ПО к полной готовности;
• ввод в эксплуатацию.

Существует еще один способ внедрения данного ПО, к которому прибегает большинство заказчиков. Его суть заключается в том, что за основу берется стандартная конфигурация 1С, которая под требования заказчика «подгоняется» лишь частично. То есть, происходит доработка программы и, таким образом, проведение определенных операций предприятия существенно упрощается. Данный способ отличается оптимальным соотношением цены и времени. Его можно разбить на такие этапы:

• покупка подходящего продукта;
• установка, а затем начальная настройка ПО;
• обучение работников пользоваться системой;
• быстрый анализ функций, которые нужно доработать;
• доработка;
• эксплуатация и тестирование программы;
• ввод в эксплуатацию.

Какой способ подойдет именно вашему предприятию, решать непосредственно вам. А компании-партнеры 1С (франчайзи и дилеры) в вашем городе исчерпывающе проконсультирует вас по поводу разных конфигураций ПО и расскажет вам об особенностях внедрения каждого способа, чтобы вы могли правильно решить, что же будет лучше для вас.

Вы можете ДОБАВИТЬ СВОЙ комментарий, отзыв, вопрос.

Чтобы Ваш комментарий был опубликован – постарайтесь писать грамотно и по существу.